Veri Sorumlusu: Şükrü Özel Gözdemir (T.C. / Vergi No: 41941933194 - Sincan V.D.)
İş Yeri Adresi: Ulubatlı Hasan Mah. Balıkcı Sk. D Blok Özışık Sit. D1 No: 1 İç Kapı No: 8 Sincan / ANKARA
Resmi İletişim E-Posta: info@gozdemir.com.tr / destek@gozdemir.com.tr
Müşteri Hizmetleri & WhatsApp: +90 551 974 87 82
Yürürlük Tarihi: 29 Ekim 2026 (Son Güncelleme: 30 Ekim 2026)
1. Amaç ve Kapsam
İşbu Gizlilik Politikası ve Kişisel Verilerin Korunması (KVKK) Aydınlatma Metni, PlanMaster AI (bundan böyle "Platform", "Sağlayıcı" veya "Sistem" olarak anılacaktır) bünyesinde sunulan Windows Masaüstü Yazılımı, Web Bulut Yönetim Portalı ve Mobil Öğretmen/Öğrenci Uygulamalarını kullanan eğitim kurumları (dershaneler, özel okullar, kolejler, etüt ve kurs merkezleri, bireysel özel ders eğitmenleri), kurum yöneticileri, öğretmenler, öğrenciler ve velilerin kişisel verilerinin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") başta olmak üzere ilgili mevzuata tam uyum içerisinde işlenmesini ve korunmasını sağlamak amacıyla hazırlanmıştır.
PlanMaster AI, kullanıcılarının kişisel mahremiyetine ve özellikle eğitim çağındaki reşit olmayan öğrencilerin veri güvenliğine en üst düzeyde hassasiyet göstermekte; verileri 256-bit SSL şifreleme, RSA-2048 kriptografik anahtarlar ve izole veri tabanı mimarisiyle muhafaza etmektedir.
2. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri ve Türleri
Platformumuzun sunduğu otomatik haftalık ders çizelgeleme, bulut senkronizasyonu, devamsızlık ve ödev takibi hizmetleri kapsamında aşağıdaki veri kategorileri işlenmektedir:
Kurum ve Yönetici Verileri
Kurum adı, vergi numarası/dairesi, yetkili ad-soyadı, unvanı, kurumsal e-posta adresi, telefon numarası, fatura ve ödeme kayıtları, IP adresi ve sistem giriş logları.
Öğretmen Bilgileri
Ad, soyad, branş bilgisi, haftalık ders yükü, boş gün ve saat kısıtları, sisteme yüklenen eğitim materyalleri (PDF, soru çözüm videoları, ödev notları).
Öğrenci ve Veli Bilgileri
Öğrenci ad-soyadı, sınıf/şube ve okul numarası, veli ad-soyadı ve irtibat telefonu, ders programı yerleşimleri, ödev teslim durumları ve veli bilgilendirme bildirimleri.
Teknik ve Donanım Verileri
Masaüstü lisans aktivasyonunda kullanılan SHA-256 donanım kimliği (Hardware ID - HWID), oturum tokenları, cihaz modeli, işletim sistemi ve mobil push bildirim (FCM) belirteçleri.
3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları ve Hukuki Sebepleri
Kişisel verileriniz, KVKK'nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen aşağıdaki hukuki sebepler uyarınca işlenmektedir:
- Sözleşmenin Kurulması ve İfası (KVKK m. 5/2-c): Kurumun haftalık ders programının yapay zeka algoritması ile sıfır çakışmayla çözümlenmesi, öğretmen ve öğrencilere ders bildirimlerinin yapılması, kullanıcı hesaplarının açılması ve lisans tanımlaması.
- Hukuki Yükümlülüğün Yerine Getirilmesi (KVKK m. 5/2-ç): 5651 sayılı İnternet Ortamında Yapılan Yayınların Düzenlenmesi Kanunu gereğince sistem erişim ve trafik loglarının tutulması, Türk Ticaret Kanunu ve Vergi Usul Kanunu uyarınca e-fatura düzenlenmesi.
- Meşru Menfaat (KVKK m. 5/2-f): Yazılımın korsan veya yetkisiz cihazlarda çoğaltılmasını önlemek üzere kriptografik donanım kimliği (HWID) doğrulaması yapılması, siber saldırılara karşı sistem güvenliğinin sağlanması.
- Açık Rıza (KVKK m. 5/1): Öğretmenler tarafından yüklenen isteğe bağlı video ve sesli materyaller ile öğrenci ödev değerlendirmelerinin bulutta saklanması.
4. Öğrenci ve Çocuk Verilerinin Özel Olarak Korunması
Reşit Olmayan Bireylerin Verilerine Yönelik Kesin Güvence:
Platforma kaydedilen 18 yaş altındaki öğrencilere ait tüm veriler, münhasıran kayıtlı oldukları okul/dershanenin eğitim süreçlerini yönetmek amacıyla ve veli/vasi izni çerçevesinde işlenir. PlanMaster AI, öğrenci verilerini ASLA ticari reklam, hedefli pazarlama, kullanıcı profilleme veya üçüncü taraflara veri ticareti amacıyla KULLANMAZ ve KULLANDIRMAZ.
5. Masaüstü (Çevrimdışı) ve Bulut Veri Mimarisi & Şifreleme
Platformumuz iki katmanlı hibrit bir güvenlik mimarisine sahiptir:
- Yerel Çevrimdışı Depolama: Windows masaüstü uygulamamız, kurumun ders çizelgelerini yerel cihazında (
~/.timetableapp/) şifreli SQLite veri tabanında tutar. İnternet bağlantısı olmaksızın tam performans çalışır. - Bulut Senkronizasyonu (SaaS): Kurum yetkilisi buluta veri yüklediğinde, tüm iletişim TLS 1.3 ve 256-bit SSL üzerinden şifreli tünellerle taşınır.
- Donanım Bağlama ve Kriptografik İmza: Lisans dosyaları RSA-2048 dijital imzasıyla korunur; cihaz değiştirme veya lisans aktarımları süper admin onayı ile denetlenir.
6. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi ve İmhası (Unutulma Hakkı)
Kişisel veriler, kurumun lisans süresi ve üyelik dönemi boyunca saklanır. 7 günlük ücretsiz deneme süresi sonunda ücretli lisansa geçmeyen kurumların verileri 30 gün boyunca güvenli bekleme modunda saklanır; süre bitiminde veya kurumun talebi üzerine kalıcı olarak silinir.
Vergi mevzuatı gereği fatura kayıtları 10 yıl, 5651 sayılı kanun gereği internet trafik logları 2 yıl boyunca yasal süreler gereği saklanmak zorundadır.
7. İlgili Kişinin Hakları (KVKK Madde 11)
KVKK'nın 11. maddesi uyarınca tüm kullanıcılarımız veri sorumlusuna başvurarak aşağıdaki haklara sahiptir:
KVKK Haklarınızı Kullanma ve Veri Silme Talebi
Verilerinizin silinmesi, düzeltilmesi veya bilgi alma talepleriniz için anında başvuru yapabilirsiniz.